Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc quản lý nhân sự, việc tạo mẫu thẻ nhân viên và quản lý thông tin nhân viên là một phần quan trọng của công việc hàng ngày. Với sự tiện lợi, linh hoạt của Microsoft Excel, bạn có thể tạo ra mẫu thẻ nhân viên trên Excel. Quản lý file mẫu thẻ nhân viên để quản lý thông tin cá nhân, tiện ích và tăng cường hiệu suất làm việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo một mẫu thẻ nhân viên trên Excel. Mẫu thẻ nhân viên này sẽ hỗ trợ quản lý nhân sự của bạn.
-
Xác định các trường thông tin cơ bản
Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định các trường thông tin cơ bản mà bạn muốn bao gồm trong mẫu thẻ nhân viên. Các trường thông tin mẫu thẻ nhân viên thường có thể bao gồm:
– Họ và tên: Tên đầy đủ của nhân viên.
– Chức vụ: Vị trí công việc của nhân viên.
– Số điện thoại: Số điện thoại liên lạc của nhân viên.
– Địa chỉ email: Địa chỉ email cá nhân của nhân viên.
– Địa chỉ: Địa chỉ cư trú của nhân viên.
– Phòng ban: Phòng ban mà nhân viên thuộc về.
– Ngày sinh: Ngày sinh của nhân viên.
– Ngày tham gia công ty: Ngày mà nhân viên gia nhập công ty.
Nếu bạn cần tư vấn về in thẻ nhân viên, bạn vui lòng gọi hoặc add zalo 0902 709 811 để được tư vấn kỹ lưỡng nhất nhé.
-
Tạo một bảng tính mới trong Excel
Bắt đầu bằng cách tạo một mẫu thẻ nhân viên mới trong Excel. Bạn có thể nhấp vào menu “File” và chọn “New” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N để tạo mẫu thẻ nhân viên mới.
-
Thiết kế mẫu thẻ nhân viên
Sử dụng các ô trong mẫu thẻ nhân viên để thiết kế mẫu thẻ nhân viên. Bạn có thể tạo tiêu đề cho từng trường thông tin. Ví dụ sự thay đổi về “Họ và tên”, “Chức vụ”, “Số điện thoại”, và v.v. Đảm bảo mẫu thẻ nhân viên với các tiêu đề này nằm ở hàng đầu của mẫu thẻ nhân viên.
-
Nhập dữ liệu cho từng nhân viên
Dưới tiêu đề mẫu thẻ nhân viên của trường thông tin, nhập dữ liệu tương ứng cho từng nhân viên. Bạn có thể nhập thông tin mẫu thẻ nhân viên bằng cách gõ trực tiếp vào ô. Hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác và dán vào ô tương ứng.
-
Sử dụng các công cụ Excel để tăng cường tính linh hoạt
Mẫu thẻ nhân viên chức năng để giúp tăng sự linh hoạt mẫu thẻ nhân viên. Quản lý dữ liệu mẫu thẻ nhân viên một cách hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể sử dụng bộ lọc để lọc thông tin mẫu thẻ nhân viên dựa trên các tiêu chí như phòng ban, chức vụ, hoặc ngày sinh. Mẫu thẻ nhân viên trên excel có thể sử dụng các công thức tính toán để tự động tính toán tuổi dựa ngày sinh, ngày hiện tại.
-
Lưu và quản lý thẻ nhân viên
Khi hoàn thành thiết kế và nhập dữ liệu cho mẫu thẻ nhân viên trên Excel. Hãy lưu bảng tính mẫu thẻ nhân viên và quản lý mẫu thẻ nhân viên một cách thích hợp. Lưu mẫu thẻ nhân viên trên ổ cứng hoặc trên dịch vụ lưu trữ đám mây để truy cập. Chia sẻ mẫu thẻ nhân viên dễ dàng với các thành viên khác.
-
Đảm bảo bảo mật thông tin
Vì thẻ nhân viên chứa thông tin nhạy cảm nên bảo mật thông tin là rất quan trọng. Hãy áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ dữ liệu mẫu thẻ nhân viên. Sử dụng mật khẩu để bảo vệ bảng tính mẫu thẻ nhân viên. Và hạn chế quyền truy cập mẫu thẻ nhân viên cho những người không có quyền.
-
Cập nhật thông tin định kỳ
Theo thời gian, thông tin trên mẫu thẻ nhân viên có thể thay đổi. Ví dụ như chức vụ, số điện thoại hoặc địa chỉ. Hãy cập nhật thông tin định kỳ trên mẫu thẻ nhân viên. Đảm bảo dữ liệu mẫu thẻ nhân viên luôn được cập nhật chính xác.
Tổ chức và quản lý thông tin nhân viên trên mẫu thẻ nhân viên là việc quan trọng. Việc sử dụng mẫu thẻ nhân viên sẽ giúp bạn tăng cường tính linh hoạt và quản lý dễ dàng thông tin mẫu thẻ nhân viên. Hãy tạo một mẫu thẻ nhân viên trên Excel ngay hôm nay. Xem thêm mẫu thẻ nhân viên tại www.inthenhanvien.com.vn.
- Name: mẫu thẻ nhân viên trên Excel
- Address: 47/10A Trần Bình Trọng, P. 5, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
- Phone MobiFone: 0902709811
- Website link của bài mẫu thẻ nhân viên trên Excel: https://inthenhanvien.com.vn/cac-buoc-tao-mau-the-nhan-vien-tren-excel-tu-a-den-z-sieu-de/
- Email: tanlong.inthenhua@gmail.com
- Hashtag: #mauthenhanvientrenexcel #inthenhanvien #thenhanvien #thechamcong #inthenhanvientanlong
