Tân Long hỗ trợ thiết kế miễn phí

An ninh là mối quan tâm đối với các công ty mở cửa cho số lượng lớn nhân viên và khách hàng mỗi ngày. Các doanh nghiệp như vậy có nghĩa vụ giữ an toàn cho nhân viên của họ khi họ thực hiện nhiệm vụ của mình, điều này cho thấy hầu hết họ đều sử dụng hệ thống thẻ nhân viên thông minh. Thẻ ID nhân viên có tên, mã số, chức vụ, bộ phận, logo công ty và chi tiết liên hệ của họ.

Nhân viên phải luôn đeo thẻ trên người khi ở trong cơ sở kinh doanh. Họ có thể đeo thẻ có gắn thẻ quanh cổ, buộc vào thắt lưng hoặc thậm chí để trong túi. Thẻ nhân viên giúp ích rất nhiều cho mục đích nhận dạng và rất nhiều lợi ích bổ sung khác. Dưới đây là những điều mà chúng tôi cho là hàng đầu:

Tăng cường bảo mật

Một trong những lợi ích hàng đầu của hệ thống thẻ nhân viên là nó tăng cường an ninh trong cơ sở kinh doanh.

“Thẻ nhân viên có ảnh giúp dễ dàng xác định các cá nhân, ngăn chặn những người không được ủy quyền truy cập vào cơ sở để bảo mật tốt hơn.” 

Khi quyền truy cập bị hạn chế, bất kỳ người nào không có thẻ nhân viên sẽ phải xuất trình tài liệu nhận dạng và dữ liệu này được lưu trong máy quét thẻ nhân viên và thẻ giữ xe trước khi truy cập vào nơi làm việc trong tòa nhà.

Điều này mang lại cảm giác an toàn cho nhân viên và những người khác trong tòa nhà khi họ biết rằng các điểm truy cập bị hạn chế và giám sát. Bất cứ ai bước vào đều có thể được theo dõi bằng cách sử dụng các tài liệu nhận dạng của họ.

Nếu bạn cần tư vấn về thẻ nhân viên, bạn vui lòng gọi hoặc add zalo 0902 709 811 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

Nâng cao hình ảnh và thương hiệu chuyên nghiệp

Thẻ nhân viên có thương hiệu tốt sẽ mở rộng tiếp thị thương hiệu khi nhân viên mang theo nó bên ngoài văn phòng và ở nhà. Đó cũng là một lời khẳng định rằng doanh nghiệp coi trọng vấn đề an ninh tại nơi làm việc và những gì họ làm đủ nghiêm túc để có một hệ thống thẻ.

Nếu công ty có hệ thống giảm giá hoặc khen thưởng cho nhân viên của mình bên ngoài nơi làm việc, nhân viên sẽ phải xuất trình thẻ nhân viên kèm theo thẻ căn cước công dân của họ làm bằng chứng trước khi họ có thể hưởng các dịch vụ. Khi họ trưng bày bảng tên của mình ở những địa điểm bên ngoài này, điều đó sẽ nâng cao sự tự tin và tinh thần của nhân viên, đồng thời giúp xây dựng sự công nhận của thương hiệu.

Sự khác biệt giữa các khu vực làm việc chung và an toàn

Một số doanh nghiệp yêu cầu phân biệt mức độ bảo mật trong các phòng ban và nhóm công việc khác nhau. Cách hiệu quả nhất về chi phí để đạt được điều này là sử dụng với các giới hạn truy cập khác nhau.

Mặc dù tất cả nhân viên có thể truy cập vào các khu vực chung trong cơ sở kinh doanh, nhưng các khu vực làm việc an toàn với thông tin nhạy cảm và máy móc sẽ bị hạn chế ra vào, chỉ những người có  được ủy quyền mới có thể truy cập. Thật dễ dàng để lập trình và thay đổi quyền truy cập; quyền truy cập được cấp hôm nay có thể rút lại vào ngày mai.

Tạo điều kiện theo dõi và giám sát hoạt động

Thẻ nhân viên có mật mã cho mỗi người dùng giúp công ty dễ dàng theo dõi nhân viên của mình. Vì mỗi mã là duy nhất nên công ty có thể theo dõi thời gian ra vào của mọi người, việc sử dụng thiết bị và tất cả các khu vực họ đã truy cập. Thẻ cũng có thể được sử dụng làm dấu thời gian cho số giờ đã làm việc. Khi nhân viên biết rằng các hoạt động của họ đang được theo dõi và giám sát, họ sẽ luôn có trách nhiệm và làm việc hiệu quả.

Cải thiện quan hệ khách hàng và nhân viên

Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tại các địa điểm của khách hàng, cách để khách hàng nhận dạng là yêu cầu nhân viên xuất trình về công việc. Đặt tên cho khuôn mặt giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tăng trách nhiệm cá nhân. Ngoài ra, trong các công ty có nhiều nhân viên, giúp các nhân viên nhận dạng nhau và liên hệ tốt hơn mà không gặp khó khăn và khó nhớ tên của mọi người.

Bảo vệ thiết bị kinh doanh

Các doanh nghiệp đầu tư mạnh vào tài sản và thiết bị của họ để sản xuất và cung cấp dịch vụ hiệu quả. Cách để bảo vệ điều này là thông qua thẻ nhân viên. Họ không có quyền truy cập vào cơ sở kinh doanh và thiết bị, giảm cơ hội trộm cắp. Nếu bất cứ thứ gì bị mất trong cơ sở kinh doanh, việc theo dõi những người đã truy cập vào khu vực đó từ nhật ký và các chuyển động của họ sẽ dễ dàng hơn để xác định chính xác điều gì đã xảy ra.

Dễ dàng xác định khách truy cập

Bên cạnh việc có thẻ nhân viên của nhân sự, doanh nghiệp cũng có thể có thẻ thành viên của khách để có thể nhận dạng rõ ràng. Bằng cách đó, nhân viên an ninh có thể nhanh chóng xác định ai là khách trong tòa nhà và hướng dẫn họ nếu họ đi lạc.

Thẻ nhân viên có thể phục vụ nhiều chức năng

Một thẻ nhân viên duy nhất có thể phục vụ nhiều chức năng trong một tổ chức. Gồm nhận dạng, kiểm soát truy cập, hệ thống khách hàng thân thiết, theo dõi thời gian và điểm danh , thẻ thanh toán, thẻ sự kiện và thẻ thành viên.

chú thích cuối

Hệ thống hoạt động vì nó giúp các nhân viên, khách hàng và nhân viên an ninh khác có thể xác minh danh tính của một người bằng mắt khi họ xuất trình thẻ. Giấy tờ tùy thân có ảnh sẽ cung cấp bằng chứng rằng người đang cầm thực sự là người mà họ nói.

Bước tiếp theo là chạy thẻ thông qua hệ thống để xác minh quyền truy cập. Thẻ có đầu đọc dải từ cho phép một người truy cập vào các khu vực hạn chế trong cơ sở kinh doanh mà không cần báo trước bằng cách quẹt nó trên đầu đọc thẻ.

Hy vọng với những thông tin Tân Long cung cấp bên trên phần nào giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn lợi ích cũng như tầm quan trọng của in thẻ nhựa nhân viên. Nếu cần thêm thông tin chi tiết về thẻ nhân viên vui lòng liên hệ hotline: 0902 709 811 hoặc website: inthenhanvien.com.vn

IN THẺ NHỰA TÂN LONG
Add: 47/10A Trần Bình Trọng, P 5, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Tel: 028 6258 9075
Hotline/Zalo: 0902 709 811